Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Receptioniste / Office Assistant

10-04-2019
Deze vacature is reeds vervuld.
Type:Vaste baan
Uren:40
Looptijd:
Plaats:Hoofddorp
Bedrijfsprofiel:Internationale Organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Lisse
Functieomschrijving
Zoek je een afwisselende functie waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent voor alle klanten. Zijn "regelen, plannen, coördineren" taken die jij leuk vindt in een nieuwe baan?Wil jij een brede baan waarbij je naast gastvrouw/ receptioniste ook een afdeling ondersteunt? Dan is deze baan als Receptioniste / Office Assistant  een leuke uitdaging! Naast de werkzaamheden als receptioniste, ondersteun je als office assistant de afdelingen, personeelszaken, sales en facility. Heb je goede kennis van de Engelse taal en zoek je een functie om werkervaring op te doen?

Taken
  • Te woord staan van bezoekers en klanten in het Nederlands en Engels
  • Inschrijven van bezoekers en pasjes uitreiken
  • Het aannemen van telefoontjes in het Nederlands en Engels
  • Zorgen voor een opgeruimde ontvangst ruimte, koffie ruimte, vergaderruimtes, trainingslocatie
  • Het boeken van hotels voor collega's en internationale bezoekers
  • Het ondersteunen van de sales afdeling met het maken van offertes, verwerken van klantgegevens, uitnodigingen versturen voor trainingen, overzichten maken.
  • Je gaat ondersteunende werkzaamheden verrichten voor de afdeling trainingen: deelnemerslijsten maken, trainingsmaterialen bestellen en zorgen dat alles klaar staat, evaluatieformulieren maken, informatie verstrekken aan deelnemers over de trainingen en cursussen, facturen maken
  • Evenementen voor HR organiseren en ondersteunen
  • Kortom een afwisselende functie waarbij je diverse afdelingen ondersteunt
Vereisten
Voor deze combinatiefunctie van Receptioniste / Office Assistant zoeken wij iemand die zich herkent in onderstaand profiel:
  • HBO werk- en denk niveau
  • Administratief sterk
  • Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal
  • Aantoonbare werkervaring in het Engels (C1 / C2 niveau) (gewoond of gewerkt in een Engelstalig land is een pre)
  • Ervaring als Front Office Medewerker, facilitair medewerker, receptioniste, hospitality medewerker, hostess, travel assistent.
  • Snel kunnen schakelen en het overzicht behouden
  • Goed om kunnen gaan met zakelijke klanten
  • Commercieel ingesteld
  • Nauwkeurig werken
  • Stressbestendig
  • Oplossingsgericht en pro actief
  • Positief en collegiaal

Onze opdrachtgever biedt:

  • Een representatieve werkplek
  • Internationaal georiënteerde werkomgeving
  • Een groeiende en professionele werkgever
 
 

Laatst bekeken