Functieomschrijving
Wil jij het visitekaartje zijn van deze middelgrote organisatie? Je krijgt een uitgebreid takenpakket en geeft ondersteuning aan het managementteam en de salesafdeling. Wanneer het rustig is qua bezoek en telefoon heb je altijd voldoende andere taken om op te pakken en uit te voeren!

In de functie van Receptioniste heb je de volgende taken:

• Telefoonaanname en afhandeling
• Gastvrouw voor de bezoekers
• Agendabeheer voor de vergaderruimtes
• Indien nodig het bestellen van lunches
• Beheer van de algemene mailbox
• Boeken van dienstreizen, soms alleen een vlucht, maar eventueel ook hotels en vervoer ter plaatse
• Voorraadbeheer van de kantoorartikelen
• Heb je tijd over? dan ondersteun je het salesteam

Vereisten

• Afgeronde opleiding op mbo-niveau
• Enkele jaren ervaring als receptioniste in een middelgroot bedrijf of als afdelingssecretaresse of frontoffice medewerker
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt een proactieve houding en kunt goed zelfstandig werken
• Ervaring met MS Office

Het is een functie voor 32 uur per week voor de periode van 5 maanden! Vind jij het leuk om een afwisselende rol als receptioniste te vervullen? Reageer direct op of bel ons op 0252-245444!