Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Administratief

 

Online inschrijven


 

Office assistant

09-04-2019
Type:Vaste baan
Uren:40
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Internationale organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Houd jij van afwisseling? Ben jij graag de spin in het web voor verschillende afdelingen? Houd jij van een breed takenpakket? Dan is deze functie Office Assistant in een internationale organisatie wellicht iets voor jou!

Als Office Assistant zorg jij ervoor dat alle processen goed geregeld zijn. Je houd contact met collega's op diverse afdelingen en zorgt ervoor dat alle facturen, declaratie en contracten goed staan. Kortom, met je hands-on mentaliteit ontzorg je verschillende afdelingen binnen de organisatie en hierdoor heb je te maken met heel veel collega's!

De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Assistant:
  • Je verwerkt facturen, controleert deze en boekt ze in
  • Je beantwoord de telefoon en verbindt eventueel door met de juiste afdeling
  • Het controleren en verwerken van declaraties van verschillende afdelingen
  • Het regelen van alle documenten voor nieuwe collega's
  • Extra ondersteunende administratieve taken zoals het opstellen en verzenden van brieven of contracten
Vereisten
Als Office Assistant herken jij jezelf in het volgende:
  • Je hebt een aantal jaren ervaring als Office Assistant, secretaresse, office manager, management assistent, HR assistent, receptionist(e), facilitair medewerker, front office medewerker of een andere vergelijkbare functie.
  • Per direct beschikbaar
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je hebt kennis van en bent handig met Microsoft Office, Outlook
  • Je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan
  • Daarnaast ben je gedreven, accuraat, proactief, zelfstandig, stressbestendig en betrokken

Ben jij fulltime beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Office Assistant? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
 

Laatst bekeken