Kom als Office Manager deze projectontwikkelaar in Zoeterwoude ondersteunen van december tot en met mei 2024! Heeft een klant vragen of een storing? Dan komt hij bij jou terecht. Naast dat je het eerste aanspreekpunt bent, pak je ook administratieve klussen op en regel je dat het kantoor representatief is. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer, overleggen met je 2 directe collega’s is daardoor ook erg gemakkelijk. Zoek jij een leuke regelbaan en ben je 28 tot 40 uur per week beschikbaar? App of bel ons: 071-5144143.

Hier houd je je mee bezig als Office Manager tijdelijk:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers
• Als een klant een storing heeft (bijv. bij de telefoonlijn of aan het pand), regel je dat de juiste monteur langs gaat
• Inplannen van vergaderingen voor collega's
• Bij interne vergaderingen hou je de actielijsten bij
• Je controleert en verwerkt de binnenkomende facturen
• Collega's van andere afdelingen ondersteun je met administratieve taken
• Bijhouden van de kantoorvoorraad en waar nodig bestellingen plaatsen

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Werkervaring met klantcontact, bijvoorbeeld zoals receptionist, frontdesk medewerker, office assistent, office manager of commercieel medewerker binnendienst
• Je Nederlands is goed, zowel mondeling als in geschrift