Het betreft een tijdelijke functie voor 6 maanden met eventueel uitloop. Naast het ondersteunen van de directie, ondersteun je verschillende afdelingen en ben je de vraagbaak voor de organisatie.
De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Manager:
- Bijhouden van de verschillende email boxen en agenda's
- HR afdeling ondersteunen met het up to date brengen van de personeelsdossiers
- Financiële afdeling helpen door alle ingediende declaraties te verwerken
- Voorbereiden van vergaderingen (boeken van vergaderzalen, catering verzorgen en uitnodigingen versturen)
- Notuleren
- Overige administratieve werkzaamheden