Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Office Manager

13-11-2019
Type:Vaste baan
Uren:32
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Internationale organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Voor een internationale organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager die graag de handen uit de mouwen steekt. Het betreft een nieuwe functie waarin ruimte is voor eigen initiatief. Heb jij ervaring met het organiseren van internationale dienstreizen? Ben jij een administratieve duizendpoot? En zet je graag een stapje extra voor je werkgever? Lees dan snel verder!
De functie is voor minimaal 3,5 dag per week, maar fulltime werken is zeker ook mogelijk!

Het takenpakket van de Office Manager bestaat onder andere uit:
  • Organiseren van vluchten, hotels en visa voor het management
  • Ondersteunen van directieleden
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de HR afdeling
  • Facturatie voorbereiden en declaraties verwerken
  • Proactief contact onderhouden met klanten omtrent contractafspraken
  • Organiseren van personeelsactiviteiten
Vereisten
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als office manager, afdelingssecretaresse of management assistent (bij voorkeur binnen een internationale organisatie)
  • Ervaring in het van A tot Z organiseren van dienstreizen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Administratief vaardig
  • Initiatiefrijk, flexibel en proactief

Herken jij jezelf in bovenstaande functie als Office Manager en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan direct! Voor vragen over de vacature kun je bellen naar 071-5144143
 

Laatst bekeken