Voor een internationale organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager die graag de handen uit de mouwen steekt. Het betreft een nieuwe functie waarin ruimte is voor eigen initiatief. Heb jij ervaring met het organiseren van internationale dienstreizen? Ben jij een administratieve duizendpoot? En zet je graag een stapje extra voor je werkgever? Lees dan snel verder!
De functie is voor minimaal 3,5 dag per week, maar fulltime werken is zeker ook mogelijk!

Het takenpakket van de Office Manager bestaat onder andere uit:

• Organiseren van vluchten, hotels en visa voor het management
• Ondersteunen van directieleden
• Administratieve ondersteuning bieden aan de HR afdeling
• Facturatie voorbereiden en declaraties verwerken
• Proactief contact onderhouden met klanten omtrent contractafspraken
• Organiseren van personeelsactiviteiten

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als office manager, afdelingssecretaresse of management assistent (bij voorkeur binnen een internationale organisatie)
• Ervaring in het van A tot Z organiseren van dienstreizen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Administratief vaardig
• Initiatiefrijk, flexibel en proactief