Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Office Manager

10-07-2019
Type:Vaste baan
Uren:40
Looptijd:
Plaats:Bollenstreek
Bedrijfsprofiel:Lokale handelsorganisatie
Vestiging:Uitzendbureau Lisse
Functieomschrijving
Zoek je een afwisselende functie waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent voor alle klanten? Zijn "Regelen, Plannen, Coördineren" taken die jij leuk vindt in een nieuwe baan? Naast de werkzaamheden als Office Manager, ondersteun je verscheidene afdelingen in administratieve zaken.

Werkzaamheden als Office Manager:
  • In deze diverse functie ben je een aanspreekpunt voor zakelijke internationale klanten, collega’s, leveranciers en bezoekers
  • Je organiseert vergaderingen, uitjes en andere zaken
  • Het aannemen en behandelen van binnenkomende telefoongesprekken in het Nederlands en Engels
  • Je bent de steun en toeverlaat voor je collega's omdat jij hen ontzorgt en zaken regelt voordat het gevraagd wordt
  • Zowel telefonisch als per mail beantwoord je vragen van klanten
  • Je bent in staat zakenreizen te boeken voor het management
  • Je verwelkomt klanten/leveranciers bij bezoek
  • Je ondersteunt in administratieve zaken voor HR, financiële afdeling en klantenservice.
  • Pakketten ontvangen van koeriersdiensten
  • Coördineren van facilitaire ondersteunende taken
  • Ad hoc situaties oplossen
  • Zorgen voor een opgeruimde en representatieve ontvangstruimte
Vereisten
Voor deze afwisselende Office Manager functie zoeken wij iemand met het volgende profiel:
  • Enkele jaren werkervaring als office manager, office assistent of front office medewerker
  • Ervaring in een hotel, als gastvrouw of hostess zou goed aansluiten
  • Nette- en vriendelijke telefoonstem
  • Service- en klantgericht
  • Je maakt snel werk eigen en ziet werk liggen
  • Proactieve houding
  • Collegiaal en leergierig
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
 

Laatst bekeken