Wil jij als Office Assistent bij een gave non-profit in het centrum van Leiden werken? Je wordt het visitekaartje van de organisatie, naast het ontvangen van bezoekers verricht je administratieve werkzaamheden, houd je het kantoor op orde en ben je hoofd BHV. Je komt te werken in een klein, collegiaal team. Het liefst werk je maandag, dinsdag, woensdagochtend en vrijdag, zodat je overlap hebt met je duo, waarmee je deze baan invult. Het salaris voor deze afwisselende functie ligt rond de € 3.000,- bruto per maand op fulltime basis. Geïnteresseerd? Solliciteer meteen met je cv of bel/app ons op 071-5144143.

Hierbij een omschrijving van jouw werkzaamheden als Office Assistent:

• Ontvangen van gasten en beantwoorden van de telefoon en mail
• Je wordt hoofd BHV, wat inhoudt dat je zorgt dat er altijd ten minste één BHVér op kantoor is. Hier krijg je een cursus voor!
• Het reserveren van vergaderruimtes. Deze zet je ook klaar voor meetings en houd je netjes
• Het op orde houden van de gezamelijke, open keuken
• Assisteren bij lunchbestellingen, onboarding van nieuwe collega's en boekingen van zakelijke reizen
• Je beheert het financiële potje voor verjaardagskaarten en bloemen voor gezamelijke ruimtes
• Overige administratieve werkzaamheden, zoals facturen en offertes afhandelen

• Afgeronde mbo opleiding
• Werkervaring in een internationale organisatie, bijvoorbeeld als telefoniste/receptioniste, gastvrouw, frontoffice medewerker, baliemedewerker of een achtergrond in de hospitality
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift