Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Administratief

 

Online inschrijven


 

Office Assistant

24-11-2021
Type : Tijdelijke baan
Uren : 40
Looptijd : Minimaal 8 maanden
Plaats : Hoofddorp
Bedrijfsprofiel : Internationale organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Lisse

Lisse Zuid-Holland 2161 BD Heereweg 187
salarisindicatie :

EUR

2.000 2.500 MONTH
Functieomschrijving

Wil jij aan de slag als Office Assistant bij een internationale organisatie in Hoofddorp? In deze baan heb je een breed takenpakket waarbij je niet alleen werkzaam bent als receptionist(e), maar je gaat ook diverse administratie werkzaamheden verrichten. Zo ondersteun je de afdelingen sales en facility. De functie is voor 32-40 uur per week en het salaris is maximaal € 2.500 o.b.v. 40 uur per week. Heb jij goede kennis van de Engelse taal en ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Neem contact met ons op via 0252-245444 of reageer met je cv.

Wat zijn jouw werkzaamheden als Office Assistant:

  • Te woord staan van bezoekers en klanten in het Nederlands en Engels
  • Inschrijven van bezoekers en pasjes uitreiken
  • Het aannemen van telefoontjes in het Nederlands en Engels
  • Zorgen voor een opgeruimde ontvangstruimte, koffie ruimte, vergaderruimtes, trainingslocatie
  • Het boeken van hotels voor collega's en internationale bezoekers
  • Facilitaire zaken regelen
  • Het ondersteunen van de sales afdeling met het maken van offertes, verwerken van klantgegevens, uitnodigingen versturen voor trainingen, overzichten maken
  • Je gaat ondersteunende werkzaamheden verrichten voor de afdeling trainingen: deelnemerslijsten maken, trainingsmaterialen bestellen en zorgen dat alles klaar staat, informatie verstrekken aan deelnemers over de trainingen en cursussen, facturen maken
  • Kortom een afwisselende functie waarbij je diverse afdelingen ondersteunt

Vereisten
Voor deze functie van Office Assistant zoeken wij het volgende profiel: - HBO werk- en denkniveau - Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal - Aantoonbare werkervaring in het Engels (C1/C2 niveau) - Ervaring als front office medewerker, facilitair medewerker, receptioniste, office manager, servicedesk medewerker, baliemedewerker bij een international hotel - Snel kunnen schakelen en het overzicht behouden - Goed om kunnen gaan met zakelijke klanten - Commercieel en klantvriendelijk ingesteld Het gaat om een tijdelijke functie van minimaal 8 maanden. De organisatie is goed te bereiken met openbaar vervoer en er is de mogelijkheid om te parkeren.
Voor deze functie van Office Assistant zoeken wij het volgende profiel:
  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal
  • Aantoonbare werkervaring in het Engels (C1/C2 niveau)
  • Ervaring als front office medewerker, facilitair medewerker, receptioniste, office manager, servicedesk medewerker, baliemedewerker bij een international hotel
  • Snel kunnen schakelen en het overzicht behouden
  • Goed om kunnen gaan met zakelijke klanten
  • Commercieel en klantvriendelijk ingesteld

Het gaat om een tijdelijke functie van minimaal 8 maanden. De organisatie is goed te bereiken met openbaar vervoer en er is de mogelijkheid om te parkeren.
 

Laatst bekeken