In deze rol ben je aanspreekpunt voor studenten en docenten op het gebied van vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en studievoortgangssysteem. De afdeling bestaat uit een frontoffice, waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail worden beantwoord, en een backoffice, waar onderwijs administratieve taken plaatsvinden. Voor de laatste zijn wij op zoek naar een Medewerker Onderwijsadministratie.
Je bent o.a. verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Invoeren van scriptieformulieren in een digitaal systeem
- Maken van cijferlijsten en afstudeerverklaringen op aanvraag van studenten
- Vullen van diplomamappen en enveloppen
- Inscannen en archiveren van diploma’s en supplementen
- Aanmaken en beheren van digitale studentdossiers
- In- en uitschrijven van studenten voor onderwijsactiviteiten
- Invoeren van cijfers en controleren van ingevoerde cijfers
- Maken van deelnemerslijsten voor vakken en tentamens
- Gereedmaken van tentamens voor drukken
- Administratieve ondersteuning bij de overige werkzaamheden van de afdeling
