- Te woord staan van bezoekers, klanten en zakelijke cursisten
- Inschrijven van bezoekers en pasjes uitreiken
- Het aannemen van telefoontjes in het Nederlands en Engels
- Zorgen voor een opgeruimde ontvangst ruimte / koffie ruimte / vergaderruimtes / trainingslocatie
- Het boeken van hotels voor collega's en internationale bezoekers
- Het ondersteunen van de sales afdeling met het maken van offertes, verwerken van klantgegevens, uitnodigingen versturen voor trainingen, overzichten maken.
- Je gaat voorbereidende werkzaamheden verrichten voor de afdeling trainingen: deelnemerslijsten maken, trainingsmaterialen bestellen en zorgen dat alles klaar staat, evaluatieformulieren maken, informatie verstrekken aan deelnemers over de trainingen en cursussen, facturen maken
- Evenementen voor HR organiseren
- Kortom een afwisselende functie waarbij je diverse afdelingen ondersteunt
Front Office Medewerker
Toegevoegd op: 01-10-2018
Hoofddorp
40
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Zoek je een afwisselende functie waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent voor alle klanten. Zijn "regelen, plannen, coördineren" taken die jij leuk vindt in een nieuwe baan? Naast de werkzaamheden als front office medewerker, ondersteun je de afdelingen, personeelszaken, sales en facility. Heb je goede kennis van de Engelse taal en zoek je een functie om werkervaring op te doen?
Vereisten
- HBO werk- en denk niveau
- Administratief sterk
- Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal
- Ervaring als Front Office Medewerker, facilitair medewerker, receptioniste, hospitality medewerker, hostess, travel assistent.
- Snel kunnen schakelen en het overzicht behouden
- Nauwkeurig werken
- Stressbestendig
- Oplossingsgericht en pro actief
- Positief en collegiaal
Onze opdrachtgever biedt:
- Een vaste baan. Je krijgt direct een contact bij onze opdrachtgever
- Een representatieve werkplek
- Internationaal georiënteerde werkomgeving
- Een groeiende en professionele werkgever
Meer vacatures bekijken
Ervaren Accountmanager binnendienst
Leiden
€ 4500 - 5000
32 tot 40
UItzicht op een vaste baan
Internationale producent
Bekijk vacature
Inkoper 32 tot 40 uur per week
Hoofddorp
€ 3800 - 5000
32 tot 40
Direct op contract bij het bedrijf
Producent van technische producten
Bekijk vacature
Sales Assistent met horeca ervaring
Hillegom
€ 2700 - 3400
32 tot 40 uur
Uitzicht op een vast dienstverband
Handelsorganisatie
Bekijk vacature