Binnen deze culturele instelling krijg je als fulltime Backoffice medewerker een breed en divers takenpakket waarbij je veel zaken regelt. Daarnaast ondersteun je jouw leidinggevenden bij onder andere agendabeheer, maar zorg je er vooral voor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Geen dag is hetzelfde!

Een greep uit de werkzaamheden van de Backoffice medewerker:

• Afhandelen van binnenkomende telefoon, post en email
• Voorraadbeheer en inkoop van diverse kantoorartikelen (kleding, visitekaartjes etc.)
• Reserveren van vergaderzalen voor bijeenkomsten en cursussen. Je zorgt dat alle materialen en de catering op tijd worden geregeld
• Up-to-date houden van het CRM systeem
• Eerste aanspreekpunt voor ICT problemen
• Verzorgen van de registratie en daarbij behorende administratie van nieuwe medewerkers
• Vakantieplanning bijhouden van alle medewerkers en de externen
• Facturatie en crediteurenadministratie
• Organiseren van interne evenementen (personeelsuitje en een aantal lunchbijeenkomsten)
• Websitebeheer
• Je verzorgt het verzenden van mailingen
• Archiveer werkzaamheden

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding, bijvoorbeeld: secretariële richting, toeristische opleiding, facility management
• Een aantal jaren werkervaring als office assistent, officemanager, backoffice coördinator, secretaresse, sales support medewerker
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Klant- en servicegerichte instelling
• Kennis van MS Office en CRM systeem
• Zeer nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken