Ben jij op zoek naar een afwisselende parttime baan als Administrative Assistant? Wil je ervoor zorgen dat de informatie uitwisseling tussen verschillende afdelingen van de organisatie en de externe relaties goed verloopt? Dan is deze zelfstandige functie in een goed georganiseerde en internationale organisatie iets voor jou!

Dit zijn de taken van de Administrative Assistant:

• Je behandelt aanvragen van klanten van over de hele wereld, dit gebeurd meestal per mail
• Je controleert of de aanvraag valt binnen de met de klant gemaakte afspraken, indien nodig moet er een nieuw contract worden opgesteld. Hiervoor heb je overleg met de verantwoordelijke accountmanager
• In de database verwerk je alle nieuw gemaakte afspraken
• Daarnaast controleer je pro actief of de lopende contracten nog kloppen en attendeer je interne collega's er op dat er actie ondernomen moet worden richting de klant
• Je beantwoordt alle vragen die over de diverse producten en leveringsvoorwaarden worden gesteld
• Ontvang je telkens de zelfde vragen dan stel je nieuwe teksten op om de informatie op de website te verbeteren of te verduidelijken over de diverse producten

• De Nederlandse en Engelse taal beheers jij uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als administrative assistant, office assistant, allround administratief medewerker, secretarieel medewerker of een andere vergelijkbare functie
• Minimaal MBO+ of HBO werk-/denkniveau
• Ervaring in het werken met Excel
• Je hebt een hands-on mentaliteit
• Je bent flexibel, proactief, communicatief vaardig, nauwkeurig en toont initiatief