Ben je op zoek naar een afwisselende baan als Administratief Medewerker Visa afdeling, waarbij je alles gaat regelen voor internationale medewerkers op het gebied van visa aanvragen en werkvergunningen? Kan je goed via procedures en nauwkeurig werken? Bel ons direct! Wij vertellen je dan meer over deze functie.

Voor internationale medewerkers ga je alles regelen op het gebied van werkvergunningen, verblijfsdocumenten etc.
De werkzaamheden als Administratief Medewerker Visa afdeling zijn:

• Samen met de visa coördinator zorg je voor de administratieve afhandeling voor visa aanvragen
• Ondersteunende werkzaamheden voor het aanvragen van een visa, werkvergunningen, verblijfsvergunningen voor de internationale werknemer(s) en zijn of haar familieleden
• Het onderhouden van contact met ambassades, consulaten en diplomatieke instanties
• Je controleert internationale paspoorten op juistheid, volledigheid en geldigheid
• Opleidingsdiploma's moeten worden vertaald en worden getoetst door officiële instanties
• Verantwoordelijk dat alle documenten zijn voorzien van de juiste stempels
• Aanvragen indienen bij de IND
• Ad hoc aanvragen op een juiste manier afhandelen
• Via procedures zorgen dat elk dossier op een zorgvuldige manier is afgerond

• MBO / HBO werk- en denkniveau
• Werkervaring met dossiers (bijvoorbeeld als hr-medewerker)
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift
• Administratieve werkervaring bij een internationale organisatie, bijvoorbeeld als visa coördinator, hr assistant, medewerker klantenservice (administratief), medewerker dossiers, medewerker afdeling vergunningen
• Er lopen erg veel aanvragen door elkaar heen, dus het is belangrijk dat je goed procedures opvolgt, overzicht weet te behouden en nauwkeurig werkt
• Ook wanneer je onder druk zaken moet regelen weet je het secuur en goed af te handelen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring in het buitenland door bijvoorbeeld een stage, studie, reizen of werk