Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Directiesecretaresse tijdelijk fulltime
Leiden
3 maanden, starten per 2 juli

Directiesecretaresse tijdelijk fulltime

25-06-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Tijdelijke baan
Uren : 40
Uren : 40
Dienstverband : 3 maanden, starten per 2 juli
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Internationale non-profit organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Heb jij ruime ervaring als directiesecretaresse en beschik jij over een goede timemanagement? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse die op korte termijn (2 juli starten) beschikbaar is voor een afwisselende en uitdagende functie op bestuursniveau.

Het betreft een fulltime functie voor 3 maanden bij een internationale non-profit organisatie in Leiden. In deze functie werk je direct voor het bestuur en ondersteun je de voorzitter.

Hieronder vind je meer informatie over de werkzaamheden

  • Complex agendabeheer van de voorzitter
  • Het inplannen van afspraken en rekening houden met de strakke tijdsplanning
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen (verslagen klaar leggen, vergaderruimtes reserveren, uitnodigingen versturen etc.)- Actiepuntenlijsten opstellen en bewaken
  • Het verwerken en behandelen van inkomende en uitgaande post
  • Email inbox bijhouden en correct afhandelen/archiveren
  • Archiveren
  • Je ontvangt bezoekers/gasten op de door jouw georganiseerde bijeenkomsten en vergaderingen
  • Je denkt mee binnen de organisatie en signaleert knelpunten binnen het secretariaat en bestuur
  • Notuleren indien gewenst, je hebt hier dan ook ruime ervaring in
  • Overige secretariële werkzaamheden (voorraadbeheer, bestellingen etc.)

Vereisten
Functie eisen voor de functie van Directiesecretaresse: - Afgeronde HBO opleiding en bij voorkeur in de richting van Office Management - Ruime werkervaring als directiesecretaresse, management assistent, personal assistant, secretaresse of een vergelijkbare functie - Ervaring op bestuurs- en/of directieniveau is een must - Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in w/g - Je kan goed plannen, organiseren en je stelt je prioriteiten - Proactief en stressbestendig - Goede kennis van het MS Office pakket (Word, Outlook en Excel) - Je vindt het leuk om in een team samen te werken - Communicatief vaardig en je kan snel schakelen
Functie eisen voor de functie van Directiesecretaresse:

  • Afgeronde HBO opleiding en bij voorkeur in de richting van Office Management
  • Ruime werkervaring als directiesecretaresse, management assistent, personal assistant, secretaresse of een vergelijkbare functie
  • Ervaring op bestuurs- en/of directieniveau is een must
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in w/g
  • Je kan goed plannen, organiseren en je stelt je prioriteiten
  • Proactief en stressbestendig
  • Goede kennis van het MS Office pakket (Word, Outlook en Excel)
  • Je vindt het leuk om in een team samen te werken
  • Communicatief vaardig en je kan snel schakelen
 
 

Laatst bekeken