Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Office Assistant 24 - 36 uur
Leiden

Office Assistant 24 - 36 uur

26-10-2017
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 24
Uren : 24
Dienstverband :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Nationale Organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Office Assistant die per direct beschikbaar is. Het betreft een functie van 24 uur per week, maar de kans is aanwezig dat de functie in de toekomst zal gaan groeien naar bijvoorbeeld 36 uur per week. De werkdagen worden in overleg ingepland.

Binnen deze functie als Office Assistant ben je een belangrijke spin in het web. Je zult contact hebben met klanten, leveranciers en partners. Je biedt ondersteuning aan je collega's met de dagelijkse bedrijfsvoering en het organiseren van bijeenkomsten. Hierdoor kom je in contact met taken op het gebied van inkoop, maar ook communicatie waaronder het relatiebeheer.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

  • Telefoon aannemen, waaronder een gedeelte van de simpele helpdesktaken
  • Interne en externe email beantwoorden en oppakken
  • Ontvangen van bezoekers, leveranciers en relaties
  • Het organiseren van bijeenkomsten
  • Ad hoc zaken
  • Aanmeldingen registeren en verwerken in het CRM systeem
  • Opmaken en versturen van contracten
  • Bestellen, verzorgen en klaarzetten van lunches, vergaderingen en schenken van koffie/thee
  • Voorraadbeheer van o.a. kantoorartikelen
  • Postbehandeling
  • Je onderhoudt regelmatig contact met externe relaties
  • Alle administratieve werkzaamheden

Vereisten
Als Office Assistant binnen dit bedrijf voldoe je aan de volgende eisen: - HBO werk- en denkniveau - Het is een pre als je een administratieve functie of stage hebt gehad - Flexibel - Snel kunnen schakelen en ad hoc kunnen reageren - Klantvriendelijk/zeer dienstverlenend - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal - Positieve houding - Samenwerking is zeer belangrijk - Je gaat overzichtelijk te werk - Gedreven - Ambitieus Salaris voor deze functie ligt tussen de €1800 en €2000 o.b.v. 36 uur
Als Office Assistant binnen dit bedrijf voldoe je aan de volgende eisen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Het is een pre als je een administratieve functie of stage hebt gehad
  • Flexibel
  • Snel kunnen schakelen en ad hoc kunnen reageren
  • Klantvriendelijk/zeer dienstverlenend
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Positieve houding
  • Samenwerking is zeer belangrijk
  • Je gaat overzichtelijk te werk
  • Gedreven
  • Ambitieus

Salaris voor deze functie ligt tussen de €1800 en €2000 o.b.v. 36 uur
 
 

Laatst bekeken