Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Office Manager fulltime
Nieuw Vennep

Office Manager fulltime

10-11-2017
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 40
Uren : 40
Dienstverband :
Plaats : Nieuw Vennep
Bedrijfsprofiel : Zakelijk dienstverlener
Vestiging :

Uitzendbureau Lisse

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Lisse Zuid-Holland 2161 BD Heereweg 187
Functieomschrijving

De organisatie is groeiende en de administratie en binnendienst wordt te vaak gestoord voor zaken waarvoor zij niet in eerste instantie verantwoordelijk zijn. Er is nu voldoende ruimte gekomen om een Office Manager aan te stellen.

In de functie van Officemanager ga je ervoor zorgen dat alles op het kantoor op rolletjes loopt. Je zult de eerste Office Manager zijn bij het bedrijf en het takenpakket kan nog verdere invulling krijgen:

  • Ontvangst van de gasten
  • Aannemen van de telefoon
  • Up-to-date houden van de website
  • Administratieve ondersteuning voor de personele zaken (zoals verjaardagen en jubilea, contractbeheer, verzuim etc.)
  • Facilitaire zaken, aanspreekpunt voor leveranciers, bestellen van lunches en overige kantoorbenodigdheden
  • Mede aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot vragen/klachten
  • Verzorgen van de correspondentie
  • Ondersteunen van de administratie en de binnendienst daar waar nodig
  • Bijhouden van de actielijst bij de werkoverleggen en zorgen voor de opvolging hiervan.

Vereisten
De enthousiaste Office Manager die wij zoeken is een kei in het ontzorgen. Neemt eigen initiatief en kan heel goed zelfstandig werken. Je staat stevig in je schoenen en voelt je thuis in een dynamische omgeving met ambitieuze mensen. - Ruime ervaring in een functie als secretaresse, office assistent of soortgelijke functie - Communicatief zeer vaardig (Nederlands en Engels) - Goede kennis van het Office pakket (word/Excel) - Oplossingsgericht - Zeer zelfstandig en flexibel - Positief ingesteld - Groot organisatorisch talent - Oog voor detail - Integer en betrouwbaar - Snel schakelen en goed in het stellen van prioriteiten
De enthousiaste Office Manager die wij zoeken is een kei in het ontzorgen. Neemt eigen initiatief en kan heel goed zelfstandig werken. Je staat stevig in je schoenen en voelt je thuis in een dynamische omgeving met ambitieuze mensen.

  • Ruime ervaring in een functie als secretaresse, office assistent of soortgelijke functie
  • Communicatief zeer vaardig (Nederlands en Engels)
  • Goede kennis van het Office pakket (word/Excel)
  • Oplossingsgericht
  • Zeer zelfstandig en flexibel
  • Positief ingesteld
  • Groot organisatorisch talent
  • Oog voor detail
  • Integer en betrouwbaar
  • Snel schakelen en goed in het stellen van prioriteiten
 
 

Laatst bekeken