Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Management Assistant / PA vaste baan
Leiden

Management Assistant / PA vaste baan

05-06-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 32
Uren : 32
Dienstverband :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Internationale middelgrote organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Voor een internationale organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant / PA voor de CEO en COO. In deze mooie functie (32-40 uur) krijg je veel verantwoordelijkheid en ga je werken in een informele, nette setting. De Management / PA die wij zoeken is proactief, sociaal en doortastend.

  • Je rapporteert en biedt ondersteuning aan de CEO en het MT
  • Complex agendabeheer, afspraken inplannen en voorbereiden
  • Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en controleren op naleving hiervan (de notulen zijn ook in het Engels)
  • Vergaderingen voorbereiden en de bijbehorende vergaderstukken
  • Ontvangen van bezoekers
  • Het vertalen van documenten van/naar het Nederlands en Engels
  • Het boeken van hotels, vliegtickets en het aanvragen van visa
  • Verantwoordelijk voor de gehele correspondentie, in het Nederlands en Engels
  • Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Archiveren, kopiëren en scannen
  • Verzorgen van managementrapportages
  • Functionele aanwijzingen geven aan externe medewerkers binnen de receptie.
  • Overige secretariële werkzaamheden

Vereisten
Onze opdrachtgever is, naast passende werkervaring, op zoek naar een Management Assistant / PA die beschikt over een goede werkmentaliteit. Het is belangrijk dat je organisatie breed denkt en over een flexibele instelling beschikt. - HBO werk- en denkniveau - Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (ook kunnen notuleren in beide talen) - Kennis en inzicht in verschillende bedrijfsprocessen en organisatorische verhoudingen - Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten - Groot verantwoordelijkheidsgevoel - Je durft een risico te nemen en toont initiatief - Discreet - Nauwkeurig en netjes werken
Onze opdrachtgever is, naast passende werkervaring, op zoek naar een Management Assistant / PA die beschikt over een goede werkmentaliteit. Het is belangrijk dat je organisatie breed denkt en over een flexibele instelling beschikt.

  • HBO werk- en denkniveau
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (ook kunnen notuleren in beide talen)
  • Kennis en inzicht in verschillende bedrijfsprocessen en organisatorische verhoudingen
  • Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je durft een risico te nemen en toont initiatief
  • Discreet
  • Nauwkeurig en netjes werken
 
 

Laatst bekeken