Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Administratief

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Medewerker Onderwijsadministratie
Leiden
6 maanden met mogelijkheid tot verlenging

Medewerker Onderwijsadministratie

21-06-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Tijdelijke baan
Uren : 20
Uren : 20
Dienstverband : 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Onderwijsinstelling
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Voor een onderwijsinstelling in Leiden zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, servicegerichte Medewerker Onderwijsadministratie (16-20 uur).
In deze rol ben je aanspreekpunt voor studenten en docenten op het gebied van vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en studievoortgangssysteem. De afdeling bestaat uit een frontoffice, waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail worden beantwoord, en een backoffice, waar onderwijs administratieve taken plaatsvinden. Voor de laatste zijn wij op zoek naar een Medewerker Onderwijsadministratie.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Invoeren van scriptieformulieren in een digitaal systeem
  • Maken van cijferlijsten en afstudeerverklaringen op aanvraag van studenten
  • Vullen van diplomamappen en enveloppen
  • Inscannen en archiveren van diploma’s en supplementen
  • Aanmaken en beheren van digitale studentdossiers
  • In- en uitschrijven van studenten voor onderwijsactiviteiten
  • Invoeren van cijfers en controleren van ingevoerde cijfers
  • Maken van deelnemerslijsten voor vakken en tentamens
  • Gereedmaken van tentamens voor drukken
  • Administratieve ondersteuning bij de overige werkzaamheden van de afdeling

Vereisten
Omdat het belangrijk is dat deze zaken zeer nauwkeurig worden verwerkt, zijn wij op zoek naar iemand die zeer accuraat werkt, ook als het iets drukker is. - Administratieve vaardigheden verkregen door opleiding of enige jaren werkervaring in soortgelijke functie - Goede kennis van Windows XP en MS Office (Outlook, Word en Excel) - Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Zelfstandig en in teamverband kunnen werken - Accuraat, servicegericht en stressbestendig - Een resultaatgerichte, proactieve en flexibele werkhouding
Omdat het belangrijk is dat deze zaken zeer nauwkeurig worden verwerkt, zijn wij op zoek naar iemand die zeer accuraat werkt, ook als het iets drukker is.
  • Administratieve vaardigheden verkregen door opleiding of enige jaren werkervaring in soortgelijke functie
  • Goede kennis van Windows XP en MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
  • Accuraat, servicegericht en stressbestendig
  • Een resultaatgerichte, proactieve en flexibele werkhouding
 
 

Laatst bekeken