Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Secretaresse 32 uur per week
Leiden
tot het iende van het jaar

Secretaresse 32 uur per week

29-10-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Tijdelijke baan
Uren : 32
Uren : 32
Dienstverband : tot het iende van het jaar
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Non profit organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Heb jij recent werkervaring als secretaresse, sta jij stevig in je schoenen en beheers jij de Engelse taal goed? Voor een internationale non-profit organisatie zijn wij met spoed op zoek naar een ervaren secretaresse!

Het betreft een functie voor 32 uur per week bij een bedrijf in Leiden. Je komt te werken in een hecht team en zij zoeken iemand die hen tijdelijk komt ondersteunen tot het einde van het jaar.

Ben jij organisatorisch sterk en kan jij goed omgaan met complex agendabeheer? Lees dan vooral verder.

Hieronder vind je meer informatie over je takenpakket:

  • Verantwoordelijk voor complex agendabeheer van het bestuur
  • Beantwoorden van intern en extern telefoonverkeer
  • Maken en voorbereiden van afspraken (vergaderstukken verzorgen, klaarzetten van de vergaderruimte)
  • Direct aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties
  • Ontvangen van bezoekers
  • Organiseren van bijeenkomsten
  • Verantwoordelijk voor de correspondentie (postafhandeling, archiveren, redigeren)
  • Voorraadbeheer van bijv. kantoorartikelen

Vereisten
Als secretaresse herken jij jezelf in de volgende kwaliteiten: - Afgeronde MBO+/HBO opleiding tot secretaresse of vergelijkbaar - Recent ruime werkervaring als secretaresse, directiesecretaresse, management assistent, personal assistant, secretariaatsmedewerker, office manager of een vergelijkbare functie - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Ervaring met complex agendabeheer, archiveerwerk en postafhandeling - Ruime kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel) - Stevig in je schoenen staan - Je kan zelfstandig te werk gaan, maar ook functioneer jij goed in teamverband - Omgevingsbewust en communicatief vaardig De dagen zijn flexibel in te delen, het mag verdeeld worden over 4 werkdagen maar ook over 5 dagen, waarbij je dan op 2 dagen iets minder lang werkt. Bij voorkeur ben je woonachtig in de regio Leiden.
Als secretaresse herken jij jezelf in de volgende kwaliteiten:

  • Afgeronde MBO+/HBO opleiding tot secretaresse of vergelijkbaar
  • Recent ruime werkervaring als secretaresse, directiesecretaresse, management assistent, personal assistant, secretariaatsmedewerker, office manager of een vergelijkbare functie
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met complex agendabeheer, archiveerwerk en postafhandeling
  • Ruime kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Stevig in je schoenen staan
  • Je kan zelfstandig te werk gaan, maar ook functioneer jij goed in teamverband
  • Omgevingsbewust en communicatief vaardig

De dagen zijn flexibel in te delen, het mag verdeeld worden over 4 werkdagen maar ook over 5 dagen, waarbij je dan op 2 dagen iets minder lang werkt.

Bij voorkeur ben je woonachtig in de regio Leiden.
 
 

Laatst bekeken