Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Allround Office Assistant
Leiden

Allround Office Assistant

23-05-2018
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 38
Uren : 38
Dienstverband :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Non-profit organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Houd jij van afwisseling? Ben jij graag de spin in het web voor verschillende afdelingen? Houd jij van een breed takenpakket? Dan is deze functie fulltime functie als Allround Office Assistant in een non-profit organisatie wellicht iets voor jou!

Als Allround Office Assistant maak je deel uit van een team van 4 personen het ondersteunende team. Jij zal de spin in het web zijn tussen verschillende afdelingen, je hebt in deze functie dan ook geen vaste plek. Daarnaast zal je bij afwezigheid de taken van je collega opvangen. Deze functie is nieuw binnen het bedrijf, omdat ze snel groeien.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Allround Office Assistant:

  • Je zult vergaderingen klaarzetten en deze notuleren
  • De reizen die collega’s maken naar het buitenland en de buitenlandse collega’s maken naar Nederland zul jij regelen. Denk hierbij aan tickets, visums, hotels en overig transport
  • Je denkt proactief en oplossingsgericht mee op alle afdelingen
  • Het inplannen van afspraken voor en met verschillende collega’s
  • Administratieve ondersteuning op alle afdelingen

Vereisten
Als Allround Office Assistant herken jij jezelf in het volgende:- Je hebt een aantal jaren ervaring als Office Assistant, secretaresse, office manager, management assistent of een andere vergelijkbare functie - Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau - Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift - Je hebt kennis van en bent handig met Microsoft Office en Outlook - Daarnaast ben je gedreven, accuraat, proactief, zelfstandig, stressbestendig en betrokken Ben jij fulltime beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Allround Office Assistant? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
Als Allround Office Assistant herken jij jezelf in het volgende:- Je hebt een aantal jaren ervaring als Office Assistant, secretaresse, office manager, management assistent of een andere vergelijkbare functie
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Je hebt kennis van en bent handig met Microsoft Office en Outlook
  • Daarnaast ben je gedreven, accuraat, proactief, zelfstandig, stressbestendig en betrokken

Ben jij fulltime beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Allround Office Assistant?
Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
 
 

Laatst bekeken