Voor een non-profit organisatie in Leiden zijn wij opzoek naar een doorgewinterde secretarieel ondersteuner. Vind jij het leuk om een afwisselend takenpakket te hebben en ben je per direct voor minimaal voor 32 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!

Tot het takenpakket van de Afdelingssecretaresse behoort onder andere:

• Het redigeren en samenvoegen van de rapportages en de plannen
• Het inplannen van afspraken voor de afdelingsmanager
• Agendabeheer
• Telefoonverkeer en post/email afhandeling
• Secretariële ondersteuning
• Het kan voorkomen dat je ook af en toe zult notuleren

• Je beschikt over VWO/MBO+ opleidings niveau met een afgeronde secretariële opleiding
• Een aantal jaren relevante werkervaring als (afdelings)secretaresse
• Goede beheersing van de Office-programma’s zoals Word, Outlook en Excel
• Je bent sterk in de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling