Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Administrative Assistant

17-05-2018
Type:Vaste baan
Uren:40
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Internationale organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een afwisselende baan als Administrative Assistant? Wil je dat geen enkele dag hetzelfde is en je vliegende keep bent tussen verschillende afdelingen, maar toch nauw samenwerkt in een team? Dan is deze zelfstandige, veelzijdige functie in een georganiseerde en internationale organisatie iets voor jou!

Wij zijn namelijk op zoek naar een Administrative Assistant die vanaf de Support afdeling alle interne afdelingen ondersteunt, bijvoorbeeld op het gebied van HR, Finance en Sales.

Zo ondersteun je o.a.:
  • de HR afdeling bij de inschrijving van nieuwe collega's en andere personeelsadministratie
  • de salesafdeling met het verwerken van offertes
  • de financiële afdeling bij het verwerken (o.a. inboeken en controleren) van facturen
  • algemene administratieve taken zoals bijvoorbeeld het aannemen van de telefoon, bezoekers ontvangen, email beantwoorden, het opstellen en verzenden van brieven, contracten, factureren

Kortom, met je hands-on mentaliteit ontzorg je alle verschillende afdelingen.
Vereisten
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers jij uitstekend
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als administrative assistant, office assistant, allround administratief medewerker, secretarieel medewerker of een andere vergelijkbare functie
  • Minimaal MBO+ of HBO werk-/denkniveau
  • Aantoonbare (licht) boekhoudkundige kennis en/of ervaring
  • Je hebt een hands-on mentaliteit
  • Je bent flexibel, proactief, communicatief vaardig, nauwkeurig en toont initiatief

Herken jij jezelf in de omschreven functie en zou jij graag aan de slag gaan als Administrative Assistant? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
 

Laatst bekeken